Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Biura, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie codziennych operacji biurowych oraz wspieranie zespołu w realizacji zadań administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacji dokumentacji oraz zarządzaniu zasobami biurowymi. Koordynator Biura będzie również odpowiedzialny za kontakt z dostawcami, obsługę korespondencji oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być samodzielny, komunikatywny i potrafić pracować pod presją czasu. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych, takich jak pakiet MS Office, a także doświadczenie w pracy administracyjnej. Koordynator Biura będzie również odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, przygotowywanie raportów oraz wspieranie działów HR i finansowego w codziennych obowiązkach.
W tej roli ważna jest dbałość o szczegóły, umiejętność rozwiązywania problemów oraz elastyczność w działaniu. Koordynator Biura będzie również pełnił funkcję pierwszego punktu kontaktowego dla gości i klientów odwiedzających firmę, dlatego oczekujemy wysokiej kultury osobistej i profesjonalizmu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz pracę z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi
- Organizacja i archiwizacja dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i rezerwacjami sal
- Kontakt z dostawcami i zamawianie materiałów biurowych
- Wsparcie administracyjne dla zespołów HR i finansowego
- Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych
- Nadzór nad przestrzenią biurową i jej wyposażeniem
- Współpraca z działem IT w zakresie sprzętu biurowego
- Przyjmowanie gości i klientów firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami lub gośćmi firmy?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie są Twoje umiejętności językowe?
